Uspořádat jakoukoliv, byť jednodenní událost je organizačně velmi náročná činnost. Pro organizátora „akce“ to znamená výzvu v podobě prověrky všech jeho manažerských schopností. Mezi úkoly „promotéra“ patří sestavení plánu a scénáře akce, tvorba projektové dokumentace, zajištění financování projektu, komunikace a koordinace s odborníky z oblasti produkce a marketingu, a další činnosti spojené z realizací události. Obor, který toto řeší se nazývá event marketing